为了让毕业于中国大陆、香港以及台湾的大学，希望以研究生或者硕士(博士)身份来京都大学就读者的申请手续更为顺畅，所设置的机构。毕业于中国大陆、香港以及台湾的大学，希望以研究生或硕士(博士)身份来京都大学的就读者，向研究科(所)提交申请之前，需事先向招生服务办公室(AdmissionsAssistanceOffice，AAO)提交资料，详情如下。

　　我校设置AAO的目的在于为那些毕业于中国大陆、香港、台湾的大学，并有意申请京都大学的研修生或者硕士课程，博士课程的各位申请者，在申请手续方面提供便利，并给所有的申请者提供平等的机会。

　　1.AAO的受理对象：

　　毕业(或者即将毕业)于中国大陆、香港、台湾的大学，并有意申请京都大学研修生或者硕士课程、博士课程(包括在中国大陆、香港、台湾的大学毕业后又到包括日本在内的其他国家留学的学生)。

　　2.AAO的手续及办理流程：

　　(1)事前准备：收集信息，浏览研究科(所)的网页，确定自己想要申请的专业方向，指导老师等(距申请截止日期约1年～半年前)

　　(2)AAO在线申请：备齐AAO要求的文件材料，在填写完申请表格后，上传各种要求的文件材料，并按照在线申请的要求完成申请(距申请截止日期约1年到2个月前)

　　(3)AAO通知申请者结果：告知申请者是否可以与指导老师进行联系(若同意，开始与指导老师联系;若拒绝，另行申请其他大学)

　　(4)和指导教师取得联系，

　　(5)向志愿报考的研究科(研究所)提交申请

　　(6)参加入学考试

　　(7)确认考试结果，

　　(8)考试合格者办理入学手续

　　3.申请方法：

　　务必准备好相关文件材料(参照4.申请者须向AAO提交的文件材料)按照下面的在线申请手续进行在线申请。各种证明书和电子文件都要进行上传。(在线申请网页https：//www.aao.opir.kyoto-u.ac.jp/)

　　4.申请者须通过在线网页上传的文件材料：

　　(1)“Statement of Purpose”：请在AAO主页下载格式或自由选择格式，完成后在线上传。

　　(2)除上述文件以外，请将下列文件转换成PDF格式，并在线上传。

　　(3)各种证明书：如果有外语语言能力证明书的的话，请把能够证明成绩和水平的证书上传;如果有日本语能力测试的成绩的话，请上传日本语能力测试认定结果及成绩证明书

　　中国大陆的申请者

　　(a)已经毕业的申请者：

　　毕业证书：毕业院校颁发的有照片的毕业证、学位证的复印件。(持有硕士文凭者，请一并提交本、硕毕业证、学位证书)

　　学位证书

　　成绩证明书：有大学印章的的成绩单

　　教育部学历证书：电子注册备案表请登陆中国教育部的主页www.chsi.com.cn/xlcx/bgys.jsp下载“教育部学历证书电子注册备案表”，并以PDF格式发送至AAO。(花费2元左右，由学生自己负担)

　　(b)即将毕业的申请者：

　　在读(学籍)证明书：大学或者所在的院系出具的证明

　　成绩单：有大学印章的日文或英文的成绩单

　　教育部学籍在线验证报告：请登陆中国教育部的主页www.chsi.com.cn/xlcx/bgys.jsp下载“教育部学籍在线验证报告”，并以PDF格式发送至AAO。(花费2元左右，由学生自己负担)

　　硕士和博士课程的学生请提供以上对已经毕业的申请者和即将毕业的申请者要求的所有的材料。

　　香港、台湾的申请者

　　(a)已经毕业的申请者

　　毕业证书：毕业院校颁发的毕业证的复印件(持有硕士文凭者，请一并提交本、硕毕业证书)

　　成绩单：有大学印章的日文或英文的成绩单

　　(b)即将毕业的申请者

　　在读(学籍)证明书：大学或者所在的院系出具的证明

　　成绩单：有大学印章的日文或英文的成绩单

　　5. AAO的结果反馈通知:

　　AAO对申请材料进行审查之后，你选择的指导老师会对判断是否和你直接联系。AAO会把相关结果反馈给你。

　　6.如何向AAO进行咨询：

　　如有问题需向AAO咨询，请以电子邮件的方式发送至京都大学AAO电子邮件地址为：aao-ku*a*www.adm.kyoto-u.ac.jp(请把*a*转换为@)。
并将电子邮件标题拟为“[AAO-Question]姓名、有意申请的研究科(所)，所毕业的大学的名称”。